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+++ Aktuelles +++

- Die Seite befindet sich in Bearbeitung -

Bitte beachten Sie unsere aktualisierte Veranstaltungsanfrage.

Das Eventmanagement wurde aus der Abteilung IV in die Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni verlagert und befindet sich ab dem 11.02. in den Räumen H 1001 - H 1002b.

Verfahren bei der Anmeldung von Veranstaltungen

Wenn Sie Räume oder Flächen für Ihre Veranstaltung benötigen, müssen diese
über PR-E Eventmanagement mindestens sechs Wochen im Voraus angemeldet werden.

Anfragen können nur zusammen mit der Veranstaltungsanfrage/ [1] Event Enquiry [2] bearbeitet werden.
Die Möblierungsplanung muss 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn abgeschlossen sein.

Die Belegungen zentral verwalteter Räume im laufenden Semester sind auch im Online-Vorlesungsverzeichnis LSF (Online-Direktzugang [3]) sichtbar.

Je nach Umfang der Veranstaltung und Örtlich-/Räumlichkeit müssen Baugenehmigungen für temporäre Nutzungsänderungen bei dem zuständigen Bauamt eingereicht werden.
In diesem Fall müssen alle Unterlagen bereits 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn bei PR-E Möblierungsplanung/ -genehmigung vorliegen.
Dies gilt insbesondere für die Nutzung des Lichthofes im Hauptgebäude.

 

Besichtigungstermine vor Ort können mit den Mitarbeitern von PR E vereinbart werden.

Sobald die Räume bestätigt und gebucht sind und ggf. ein Mietvertrag erstellt wurde, wird die Veranstaltung für die weitere Bearbeitung an die PR E Möblierungsplanung und an unseren Servicepartner TUBS GmbH [4] weitergegeben.

Jede Veranstaltung erhält einen Möblierungsplan. Dieser wird zusammen mit der PR E Möblierungsplanung/ -genehmigung erstellt.

Erstkontakt Veranstaltungsplanung:
Frau Dreyer
Frau Michenfelder (in Elternzeit)
Herr Wernick
Telefon: Kontaktliste
[5]event@tu-berlin.de [6]

 

Kontaktdaten Möblierungsplanung/ -genehmigung Eventbereich:
Fr. Margetic-Frajman
Fr. David
Telefon: Kontaktliste
[7]raumplanung-event@tu-berlin.de [8]

 

Kontaktdaten TUBS GmbH:
Fr. Brosig
Hr. Stülz
Tel.: 030 – 44720260
tub-events@tubs.de [9] [10]

 

Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit.

 

 

Teamleitung Eventmanagement

Nico Rudolph
+49(0)30 314 78814
Hauptgebäude
Room H 1002c
e-mail query [11]

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  • EventEnquiry [12]

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Mo bis Fr 06:00-22:00
Sa und So 08:00-14:00
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